Transparante prijzen.
Geen verborgen kosten.

Ja. Elke nieuwe organisatie krijgt de eerste 3 maanden volledig gratis, alle functies, onbeperkt gebruik, zonder creditcard. We beginnen op 1 maart 2027 met factureren, dus meld je je daarvoor aan, dan loopt je gratis periode tot minstens die datum. We laten het je ruim van tevoren weten wanneer die afloopt. Daarna kies je een abonnement, of ga je verder met het gratis abonnement.

Nee. Niet op het gratis abonnement, niet op welk abonnement dan ook. Onze inkomsten komen uit abonnementen. Dat is alles. Advertenties zijn onverenigbaar met het soort tool dat we aan het bouwen zijn.

De organisatie is je club, vereniging of stichting als geheel. Daar horen je leden, je beheerders en je abonnement bij. Een groep is een team, band, koor of sectie daarbinnen, met eigen leden, evenementen en agenda. Eén organisatie kan veel groepen hebben, en een lid kan bij meerdere groepen horen.

Organisatiebeheerders beheren alles, alle groepen inbegrepen. Elke groep kan daarnaast eigen beheerders, agendabeheerders en ledenuitnodigers hebben, die alleen voor die groep zorgen.

Nee. Leden melden zich één keer aan: ze accepteren hun uitnodiging en maken een account. Daarna reageren ze op elk evenement met één klik direct vanuit de uitnodigingsmail, zonder in te loggen. Er is geen app nodig; TotumTeams werkt in elke webbrowser. RSVP zit in de betaalde abonnementen en in je gratis maanden.

Een organisatiebeheerder voegt het kind toe met het e-mailadres van een ouder of voogd. De voogd accepteert de uitnodiging, ontvangt daarna de uitnodigingen voor het kind, reageert erop, geeft de beschikbaarheid van het kind door en bepaalt hoeveel het kind zelf mag doen. Voogdfuncties zitten in de abonnementen Organisatie en Pro.

Je gegevens worden in de EU gehost en versleuteld opgeslagen. Binnen je organisatie ziet iedereen wat zijn of haar rol toestaat. We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet verder dan nodig is om de dienst te draaien.

Alleen de beheerders van je organisatie. Groepsbeheerders, agendabeheerders en andere leden zien namen, geen e-mailadressen.

Ja. Eén account kan lid of beheerder zijn van zoveel organisaties als je wilt, en het portaal toont ze allemaal samen. Elke organisatie heeft een eigen abonnement.

Er wordt niets verwijderd. Je organisatie gaat over naar het gratis abonnement en houdt haar groepen, leden en geschiedenis. Zit je boven de limieten van het gratis abonnement, dan kun je geen nieuwe groepen of leden toevoegen, en na 30 dagen geen nieuwe evenementen meer maken tot je upgradet of archiveert.

Ja, allebei via je accountinstellingen. Met downloaden krijg je al je persoonsgegevens in een bestand. Als je je account verwijdert, verdwijnen je login en je naam; in ons privacybeleid staat wat er bewaard blijft en hoe lang.

Engels en Nederlands. Elk lid kiest een eigen taal, en ontvangt e-mails in die taal.

Terugkerende evenementen volgen de lokale tijd van je organisatie, dus een wekelijkse training om 20:00 blijft om 20:00 als de klok verzet wordt.

Maak je organisatie en een groep aan en nodig je leden per e-mail uit. Ze accepteren de uitnodiging en maken hun account aan. Kinderen voeg je toe met alleen het e-mailadres van een ouder. Zodra iedereen erbij is, verstuur je je volgende evenement via TotumTeams in plaats van via de chat.

Ja. Geen binding. Zeg op wanneer je wilt. Je behoudt toegang tot het einde van je betaalde periode. We brengen geen kosten voor vroeg opzeggen in rekening op jaarplannen.