Alles wat je team nodig heeft.
Alles op één plek.
Planning. RSVP. Beschikbaarheidsbeheer. Voogdaccounts. Rollen. Geen advertenties. Geen verborgen kosten.
Één agenda. Elk evenement. Geen gedoe.
Van wekelijkse training tot eenmalige concerten, plan je seizoen in minuten en houd elk lid op de hoogte zonder iemand achterna te zitten.
Evenementenplanning
Maak wedstrijden, repetities, trainingssessies, concerten en eenmalige evenementen. Terugkerende evenementen voor wekelijkse sessies, één keer instellen, klaar.
RSVP met één klik
Leden bevestigen of annuleren direct vanuit de uitnodigingsmail. Geen login, geen app vereist. In één oogopslag zie je wie aanwezig is, voor het evenement.
Automatische herinneringen
Stuur herinneringen aan iedereen, of alleen aan de leden die nog niet hebben gereageerd. Handmatig versturen of vooraf inplannen.
Plan je seizoen vóór je je vastlegt aan een wedstrijd.
Leden geven vooraf de datums aan waarop ze niet beschikbaar zijn, vakanties, zakenreizen, familieomstandigheden. Voordat je iets plant, zie je al de conflicten.
Geen gedoe meer via WhatsApp de week voor elke wedstrijd. Geen gehaaste zoektocht naar een vervanger op vrijdagavond. Ken je selectie vóór het seizoen begint.
Houd je leden op de hoogte. Zonder de chaos.
E-mailcommunicatie betekent geen app vereist voor leden. Uitnodigingen, herinneringen en RSVP-links komen direct in hun inbox.
E-mailuitnodigingen
Wanneer je een evenement aanmaakt, worden uitnodigingen automatisch verstuurd naar alle leden in de groep. Leden krijgen alles in één e-mail, datum, tijd, locatie en een RSVP met één klik.
Evenementherinneringen
Stuur herinneringen aan alle leden of alleen aan degenen die nog niet hebben gereageerd. Handmatig versturen of vooraf inplannen.
Geen app nodig voor leden
Leden hoeven niets te downloaden of een account aan te maken. RSVP, evenementdetails bekijken en beschikbaarheid bijwerken, allemaal via een gewone e-maillink.
De juiste toegang voor de juiste mensen.
Niet iedereen hoeft alles te zien of te doen. TotumTeams heeft een duidelijke rollenstructuur die aansluit op hoe clubs en groepen daadwerkelijk werken, van het bestuur tot een ouder die de aanwezigheid van hun kind beheert.
Kies wie groepen kan aanmaken, wie evenementen beheert en wie nieuwe leden kan uitnodigen. Iedereen ziet precies wat zij nodig hebben, niet meer, niet minder.
| Wie | Wat zij kunnen doen |
|---|---|
| Organisatiebeheerder | Volledige toegang tot de hele organisatie. Groepen, leden, rollen en instellingen beheren. |
| Groepsbeheerder | Een specifieke groep beheren, leden, evenementen en planning. |
| Evenementenbeheerder | Evenementen aanmaken en beheren binnen een groep. Kan leden of rollen niet wijzigen. |
| Lid | Reageren op evenementen, eigen profiel en beschikbaarheid bijwerken. Geen beheertoegang. |
| Voogd | Aanwezigheid en profiel beheren namens een kind. Geen toegang tot gegevens van andere leden. |
| Kind | Met toestemming van een ouder of voogd kan het kind inloggen met alleen-lezen toegang om aankomende evenementen en aanwezigheid te bekijken. |
Één account. Elk team dat je beheert.
Of je nu één groep of twintig beheert, TotumTeams groeit met je mee. Maak een organisatie aan, voeg je groepen toe en beheer alles vanuit één plek.
Meerdere groepen onder één org
Een voetbalclub met een eerste elftal, reserves en jeugd. Een muziekschool met vier ensembles. Één TotumTeams-organisatie dekt ze allemaal.
Meertalig
TotumTeams is beschikbaar in het Nederlands en Engels, met Frans, Duits en meer op komst. Elk lid ziet het platform in zijn voorkeurstaal.
Voogdaccounts
Ouders en voogden krijgen hun eigen login en ontvangen uitnodigingen namens hun kind, zonder dat het e-mailadres van het kind nodig is. Gebouwd voor jeugdclubs en jeugdbescherming.
Klaar om het te proberen?
3 maanden gratis. Geen creditcard nodig. Je groep in minuten opgezet.
Nu gratis aanmelden