Veiligheid & Jeugdbescherming
Jouw jonge leden verdienen goede bescherming.
TotumTeams is gebouwd met de wetenschap dat veel clubs kinderen en jongeren beheren. Voogdaccounts, gecontroleerde toegang voor kinderen en strikte privacybescherming zijn geen afterthoughts — ze zitten ingebakken in hoe het platform werkt.
Een jeugdteam of juniorenafdeling runnen brengt verantwoordelijkheden met zich mee die de meeste clubbeheersystemen simpelweg negeren. Wie ziet de contactgegevens van een kind? Hebben ouders inspraak? Kan een kind zijn eigen evenementen zien? Op wie kan een ouder vertrouwen om die gegevens te beheren?
TotumTeams geeft duidelijke antwoorden op al deze vragen. Voogden bepalen wat hun kind kan zien en doen. Toegang tot ledengegevens is strikt beperkt tot de mensen die er echt bij moeten. En de persoonlijke gegevens van een kind — inclusief het e-mailadres — kunnen verborgen blijven voor iedereen, inclusief je eigen coaches en beheerders.
Ouders in controle. Kinderen betrokken — op het niveau dat jij kiest.
Wanneer een jongere lid wordt van een groep, wordt hij of zij alleen op naam toegevoegd — geen e-mailadres van het kind vereist. De clubbeheerder nodigt de ouder of voogd uit, die zijn eigen account aanmaakt en wordt gekoppeld aan het kind. Tot twee voogden kunnen per kind worden gekoppeld.
Voogden kunnen er vervolgens voor kiezen hun kind uit te nodigen voor eigen TotumTeams-toegang. De voogd bepaalt wat het kind mag doen: alleen evenementen bekijken, of ook zelf reageren op uitnodigingen. Als de voogd alles zelf wil regelen, krijgt het kind gewoon geen login.
Het e-mailadres van een kind — als ze er een hebben — wordt privé opgeslagen en is nooit zichtbaar voor coaches, beheerders of andere ouders. Het hoort bij het kind en zijn voogd, niet bij de club.
Club voegt het jonge lid toe op naam
Geen e-mailadres of contactgegevens van het kind vereist. Alleen de naam en rol van het lid in de groep.
Tot twee voogden worden uitgenodigd
Elke voogd ontvangt een uitnodiging, maakt een eigen login aan en wordt gekoppeld aan het lidmaatschap van het kind. Beide ontvangen evenementuitnodigingen onafhankelijk van elkaar.
Voogd beslist of het kind betrokken wordt
Voogden kunnen hun kind optioneel uitnodigen voor een eigen account. Zij kiezen het toegangsniveau:
Mag reageren — kind kan zelf aanwezigheid bevestigen of afzeggen, maar voogden zien altijd wat er is geantwoord.
E-mailadres van het kind blijft privé
Het e-mailadres van het kind wordt nooit getoond aan coaches, beheerders of andere clubleden — alleen gebruikt om hen hun eigen uitnodigingen te sturen als de voogd kindtoegang heeft ingeschakeld.
Coach ziet aanwezigheid — geen persoonlijke gegevens
De formatie-editor en aanwezigheidsoverzichten tonen wie beschikbaar is. Contactgegevens blijven privé tenzij de organisatiebeheerder expliciet toegang heeft verleend.
Alleen de juiste mensen zien de juiste informatie.
Niet iedereen in je club hoeft de gegevens van elk lid te zien. TotumTeams verleent toegang bewust, niet standaard. Mensen kunnen alleen de groepen en leden zien waarvoor ze specifiek verantwoordelijk zijn.
Een teamcoach kan de agenda van zijn selectie beheren en aanwezigheid bijhouden. Een evenementencoördinator kan evenementen plannen en beheren. Geen van beiden kan de leden van een andere groep zien of de persoonlijke gegevens van een kind buiten hun eigen groep raadplegen.
Volledige clubbrede toegang is een aparte, beperkte rol bedoeld voor bestuurders of beheerders die dit echt nodig hebben. TotumTeams maakt het eenvoudig mensen precies te geven wat ze nodig hebben — en niet meer.
Bestuur & clubbeheerders — volledige toegang
Kunnen alle groepen en alle leden zien. Geef dit toegangsniveau alleen aan mensen die werkelijk zicht op de hele club nodig hebben.
Coaches & groepsbeheerders — alleen hun groep
Kunnen lidmaatschap beheren, evenementen plannen en aanwezigheid bijhouden — maar alleen voor de groepen die zij beheren. Geen zicht op andere selecties of afdelingen.
Evenementencoördinatoren — alleen agenda
Kunnen evenementen aanmaken en beheren voor hun groep. Hebben geen toegang tot ledengegevens of persoonlijke contactinformatie.
Ledenadministratie — alleen uitnodigingen
Kunnen nieuwe leden uitnodigen voor hun groep. Hebben geen toegang tot bestaande ledengegevens, evenementen of contactgegevens.
Geen toegang over groepen heen
Toegang is altijd beperkt tot een specifieke groep of de hele organisatie. Een coach van één team kan de selectie van een ander team niet zien.
Gegevens van kinderen behandeld met de zorg die ze verdienen.
TotumTeams verzamelt de minimale hoeveelheid gegevens die nodig is om je club te runnen. Voor jonge leden die via voogdaccounts worden beheerd, zijn er überhaupt geen persoonlijke e-mailadressen of contactgegevens van het kind vereist.
Alle gegevens worden opgeslagen binnen de EU en vallen onder de AVG — hetzelfde gegevensbeschermingskader dat geldt in heel Europa. De gegevens van jouw leden blijven in de EU en zijn onderworpen aan volledige Europese gegevensbeschermingsnormen.
Wij verkopen nooit gegevens, vertonen geen advertenties en profileren geen leden. Gegevens van kinderen worden nooit voor andere doeleinden gebruikt dan het runnen van je club.
| Verzamelde gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam (lid) | Weergave in selecties, formatie-editor, aanwezigheidslijsten |
| E-mailadres(sen) voogd | Evenementuitnodigingen, RSVP en inloggen voogdaccount |
| E-mailadres kind (optioneel) | Eigen evenementtoegang kind als voogd dit inschakelt — nooit gedeeld met de club |
| E-mailadres lid (volwassenen) | Evenementuitnodigingen en inloggen account |
| Groepslidmaatschap & rol | Toegangscontrole en formatie-indeling |
| RSVP-reacties | Aanwezigheidsbeheer en formatieplanning |
| Beschikbaarheidsindicatoren | Voorseizoensplanning voor coaches en beheerders |
Geen locatiegegevens, geen betalingsgegevens, geen gedragsprofiling.
Geen advertenties. Geen profiling. Geen uitzonderingen.
Veel platformen verdienen geld aan hun gebruikers — ook aan kinderen. Ze tonen advertenties, bouwen gedragsprofielen op en verkopen gegevens aan derden. TotumTeams doet dit niet, en zal dat nooit doen.
Wij worden onafhankelijk gefinancierd via abonnementen. Onze belangen liggen bij clubs, niet bij adverteerders. Als je voor TotumTeams betaalt, ben jij de klant — niet het product.
Geen advertenties — nooit
Geen advertenties op welk abonnement dan ook, inclusief gratis. Geen externe advertentienetwerken. Geen tracking pixels.
Geen gedragsprofiling
Wij bouwen geen profielen van je leden op en volgen hun gedrag niet op het internet.
Geen gegevens verkocht aan derden
De gegevens van jouw club worden nooit verkocht, gedeeld met adverteerders of gebruikt om externe databases te verrijken.
Geen AI-training op jouw gegevens
AI-opdrachten worden verwerkt om jouw verzoek uit te voeren. Jouw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Geen onnodige gegevensverzameling
Wij verzamelen het minimum dat nodig is om je club te runnen. Als we het niet nodig hebben, vragen we er niet om.
Vragen over veiligheid?
Heb je specifieke vragen over hoe TotumTeams omgaat met gegevens van kinderen, voogdaccounts of veiligheidsverplichtingen voor je club? Neem contact op. We geven je een eerlijk antwoord.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij jouw nationale toezichthouder voor gegevensbescherming als je van mening bent dat je gegevens niet correct zijn behandeld.
Klaar om je club op de juiste manier te runnen?
Gratis in 2026. Geen kaart nodig. Gebouwd met veiligheid in gedachten.
Gratis aanmelden