Over TotumTeams

Gebouwd met eerlijkheid.
Gemaakt voor mensen.

Geen advertenties. Geen transactiekosten. Geen verborgen agenda. Gewoon een platform gebouwd om het leven echt makkelijker te maken voor de mensen die teams en groepen runnen.

Het verhaal

Ontstaan uit één te veel chaotische WhatsApp-groepen.

TotumTeams bestaat omdat een groep organiseren niet zo moeilijk hoeft te zijn.

Iedereen die ooit in een band heeft gezeten, een sportteam, of welke vaste groep dan ook, kent het klappen van de zweep. Er staat een evenement op het programma. Iemand — altijd dezelfde arme ziel — begint iedereen individueel te benaderen. Vroeger waren het telefoontjes. Daarna berichten. Nu WhatsApp. Het medium verandert, de chaos blijft.

Die ene persoon heeft alles in zijn of haar hoofd: wie ja heeft gezegd, wie dat weekend weg is, wie een herinnering nodig heeft, wie waarschijnlijk gewoon niet komt zonder. Ze worden de onofficiële secretaris, het geheugen van de groep, het single point of failure. En ze doen het gratis, uit liefde voor de groep — terwijl de rest gewoon wacht op de boodschap wanneer ze moeten verschijnen.

"Technologie zou dingen makkelijker moeten maken — maar alleen als het op de juiste manier wordt ingezet."

TotumTeams is gebouwd om die last te spreiden. Om elk lid een rol te geven in de organisatie van de groep, zonder er een administratieve nachtmerrie van te maken. Één plek voor evenementen, RSVP, beschikbaarheid en communicatie — zodat niemand alles hoeft te dragen, en niets door de mazen van het net valt.

En omdat groepen niet één maat voor allen zijn — een blaasorkest en een voetbalteam zijn heel verschillende dingen — is TotumTeams gebouwd om beide te begrijpen. Sportteams krijgen een formatie-editor. Muziekgroepen krijgen een opstellingsplanner. Iedereen krijgt een AI-assistent waar je echt mee kunt praten.

Waar we voor staan

Eerlijkheid en integriteit. Zonder uitzonderingen.

Dit zijn geen marketingwoorden. Ze zijn de reden waarom TotumTeams gebouwd is zoals het is, geprijsd is zoals het is, en gerund wordt zoals het wordt.

🚫

Geen advertenties. Ooit.

Je leden gebruiken TotumTeams om hun groep te organiseren, niet om producten aangeboden te krijgen. Er zijn geen advertenties — niet op het gratis abonnement, niet op welk abonnement dan ook. Dat is een belofte, geen fase.

💶

Geen transactiekosten. Geen percentages.

Het geld van je club is van jouw club. Wij nemen geen percentage van wat je leden betalen, inzamelen of bijdragen. Wat je op de prijzenpagina ziet, is alles wat je ooit betaalt.

🔒

Jouw gegevens zijn van jou. Punt.

We verkopen je gegevens niet, profileren je leden niet voor advertenties, en delen informatie niet met derden buiten wat nodig is om de dienst te draaien. Je leden vertrouwen jou hun gegevens toe — wij nemen dat serieus.

🏗️

Onafhankelijk en gebouwd om te blijven.

TotumTeams is onafhankelijk gebouwd en onafhankelijk gerund. Niet gefinancierd door advertenties, niet gericht op groei omwille van de groei. De enige mensen aan wie we verantwoording afleggen zijn onze gebruikers.

👥

Mensen eerst. Altijd.

Elke beslissing — over functies, prijzen, gegevens, veiligheid — begint met dezelfde vraag: is dit goed voor de mensen die het gebruiken? Niet wat het meest winstgevend is, niet wat het makkelijkst voor ons is. Wat goed is voor de leden.

🛡️

Veiligheid ingebouwd, niet eraan geplakt.

Voogdaccounts, privé contactgegevens, AVG-conforme gegevensverwerking — zeker waar kinderen of kwetsbare volwassenen bij betrokken zijn. Dit zijn geen extra's. Het is hoe TotumTeams standaard werkt. Lees onze veiligheidspagina →

De oprichter

Hallo, ik ben Tony.

Ik ben al meer dan 30 jaar webontwikkelaar, en ik speel al net zo lang in bands. Dat betekent dat ik tientallen jaren aan beide kanten van dit probleem heb gestaan: software bouwen voor de kost, en die persoon in de band zijn die op zaterdagochtend alle berichten van iedereen zit bij te houden.

Ik bouwde TotumTeams omdat ik het zat was om telkens hetzelfde te zien gebeuren wanneer iemand een optreden, repetitie of wedstrijd probeerde te organiseren. Eén persoon — altijd één persoon — belandt in de positie van elk bericht te moeten beantwoorden, bij te houden wie er komt, wie niet, wie nog niet gereageerd heeft, en wat je daaraan doet. De rest wacht gewoon. Ik bewonderde altijd wie dat ook was. Ik wist ook dat ik nooit die persoon wilde zijn.

De technologie was niet het moeilijke. Het moeilijke was iets bouwen dat de mensen die het gebruiken oprecht respecteert — hun tijd, hun gegevens en hun vertrouwen. Dat is wat ik hier heb geprobeerd te doen.

TotumTeams is gebouwd door iemand die in bands speelt en dit goed wil doen — niet door een productteam dat optimaliseert voor betrokkenheidsstatistieken.

Jouw gegevens

100% AVG-conform. 100% in de EU gehost.

Jouw gegevens verlaten de EU nooit. TotumTeams is ontworpen, gebouwd en gehost volledig binnen Europa — zodat de gegevens van je leden zijn beschermd door Europese gegevensbeschermingswetgeving, van het moment dat ze worden ingevoerd tot het moment dat ze worden verwijderd.

Er worden geen gegevens verkocht. Er worden geen leden geprofileerd voor advertenties. Er wordt geen informatie gedeeld met derden buiten wat strikt noodzakelijk is om de dienst te draaien.

Neem contact op

We horen graag van je.

Vragen, feedback, ideeën voor functies, of wil je gewoon vertellen over je band of team? Stuur ons een e-mail — er zit een echte persoon aan de andere kant.

✉️ info@totumteams.com

We streven ernaar binnen één werkdag te reageren.

Klaar om het te proberen?

Gratis in 2026. Geen kaart nodig. Stel je groep in een paar minuten in.

Gratis aanmelden

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please reload the page.