Alles wat uw team nodig heeft.
Niets wat u niet nodig heeft.
Formatie-editor. AI-assistent. Planning. RSVP. Beschikbaarheidsbeheer. Voogdaccounts. Rollen. Alles op één plek. Geen advertenties. Geen verborgen kosten.
Visuele formatie- & opstellingseditor.
Geen enkele concurrent biedt dit. Sleep elk lid naar zijn positie — op het veld, op het podium of op de baan. Sportcoaches bouwen tactische opstellingen. Muziekdirecteuren maken zitplannen en podiumindelingen. Eén tool die beide begrijpt.
Een AI-assistent die uw taal spreekt.
Typ wat u nodig heeft in gewoon Nederlands, Engels, Frans, Duits of een andere taal — geen menu's, geen formulieren, geen giswerk. De AI-commandobalk begrijpt uw groep en handelt naar wat u zegt.
Plan evenementen, stuur herinneringen, controleer wie nog niet heeft gereageerd, signaleer beschikbaarheidsconflicten — allemaal vanuit één opdracht. Werkt voor coaches en muziekdirecteuren.
Één agenda. Elk evenement. Geen gedoe.
Van wekelijkse training tot eenmalige concerten — plan uw seizoen in minuten en houd elk lid op de hoogte zonder iemand achterna te zitten.
Evenementenplanning
Maak wedstrijden, repetities, trainingssessies, concerten en eenmalige evenementen. Terugkerende evenementen voor wekelijkse sessies — één keer instellen, klaar.
RSVP met één klik
Leden bevestigen of annuleren direct vanuit de uitnodigingsmail. Geen login, geen app vereist. In één oogopslag ziet u wie aanwezig is — voor het evenement.
Automatische herinneringen
Stuur herinneringen aan iedereen, of alleen aan de leden die nog niet hebben gereageerd. Handmatig versturen of laat de AI het op uw verzoek doen.
Plan uw seizoen vóór u zich vastlegt aan een wedstrijd.
Leden geven vooraf de datums aan waarop ze niet beschikbaar zijn — vakanties, zakenreizen, familieomstandigheden. Voordat u iets plant, ziet u al de conflicten.
Geen gedoe meer via WhatsApp de week voor elke wedstrijd. Geen gehaaste zoektocht naar een vervanger op vrijdagavond. Ken uw selectie vóór het seizoen begint.
Houd uw leden op de hoogte. Zonder de chaos.
E-mailcommunicatie betekent geen app vereist voor leden. Uitnodigingen, herinneringen en RSVP-links komen direct in hun inbox.
E-mailuitnodigingen
Wanneer u een evenement aanmaakt, worden uitnodigingen automatisch verstuurd naar alle leden in de groep. Leden krijgen alles in één e-mail — datum, tijd, locatie en een RSVP met één klik.
Evenementherinneringen
Stuur herinneringen aan alle leden of alleen aan degenen die nog niet hebben gereageerd. Handmatig of via de AI — wat voor u het snelst werkt.
Geen app nodig voor leden
Leden hoeven niets te downloaden of een account aan te maken. RSVP, evenementdetails bekijken en beschikbaarheid bijwerken — allemaal via een gewone e-maillink.
De juiste toegang voor de juiste mensen.
Niet iedereen hoeft alles te zien of te doen. TotumTeams heeft een duidelijke rollenstructuur die aansluit op hoe clubs en groepen daadwerkelijk werken — van het bestuur tot een ouder die de aanwezigheid van hun kind beheert.
Kies wie groepen kan aanmaken, wie evenementen beheert en wie nieuwe leden kan uitnodigen. Iedereen ziet precies wat zij nodig hebben — niet meer, niet minder.
| Wie | Wat zij kunnen doen |
|---|---|
| Organisatiebeheerder | Volledige toegang tot de hele organisatie. Groepen, leden, rollen en instellingen beheren. |
| Groepsbeheerder | Een specifieke groep beheren — leden, evenementen en de formatie- of opstellingseditor. |
| Evenementenbeheerder | Evenementen aanmaken en beheren binnen een groep. Kan leden of rollen niet wijzigen. |
| Uitnodiger | Nieuwe leden uitnodigen voor een groep. Handig voor teamkapiteins of sectieleiders. |
| Lid | Reageren op evenementen, eigen profiel en beschikbaarheid bijwerken. Geen beheertoegang. |
| Voogd | Aanwezigheid en profiel beheren namens een kind. Geen toegang tot gegevens van andere leden. |
Één account. Elk team dat u beheert.
Of u nu één groep of twintig beheert — TotumTeams groeit met u mee. Maak een organisatie aan, voeg uw groepen toe en beheer alles vanuit één plek.
Meerdere groepen onder één org
Een voetbalclub met een eerste elftal, reserves en jeugd. Een muziekschool met vier ensembles. Één TotumTeams-organisatie dekt ze allemaal.
Meertalig
TotumTeams is beschikbaar in het Nederlands en Engels, met Frans, Duits en meer op komst. Elk lid ziet het platform in zijn voorkeurstaal.
Voogdaccounts
Ouders en voogden krijgen hun eigen login en ontvangen uitnodigingen namens hun kind — zonder dat het e-mailadres van het kind nodig is. Gebouwd voor jeugdclubs en jeugdbescherming.
100% AVG-conform. 100% in de EU gehost.
Uw data verlaat nooit de EU. Alles is ontworpen, gebouwd en gehost in Europa — geen AWS, geen Azure, geen Google Cloud.
TotumTeams in actie.
Een korte rondleiding langs de belangrijkste functies — formatie-editor, AI-assistent, planning en RSVP. Zie precies waar u zich voor aanmeldt, vóór u zich aanmeldt.
Eerlijke prijzen. Geen addertje.
Geen advertenties — zelfs niet op het gratis abonnement. Geen percentage van uw clubgelden. Geen data verkocht. Gratis heel 2026.
Bekijk prijzen →Klaar om het te proberen?
Gratis in 2026. Geen creditcard nodig. Uw groep in minuten opgezet.
Nu gratis aanmelden